Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (waldmuenchner-radrundfahrt.de) ist:

Turnverein Waldmünchen 1887 e. V.
Ski- und Radsportabteilung
Leißstraße 2
93449 Waldmünchen

Vertreten durch den Vorstand: Martin Brockelmann, Eva Eisenhart, Jürgen Liegl
Telefon: +49 9972 / 8972
E-Mail: info@waldmuenchner-radrundfahrt.de
Vereinsregister: Amtsgericht Regensburg, VR 50002

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) auf dieser Website und im Rahmen der Anmeldung zur Waldmünchner Radrundfahrt. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir verarbeiten Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Laden externer Inhalte wie Videos und Karten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anmeldung zur Veranstaltung, Beantwortung von Anfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) oder, wenn dies für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website und die Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im störungsfreien und sicheren Betrieb der Website.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies bzw. Speichervorgänge externer Anbieter (siehe Ziffer 10).

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Plugin „Borlabs Cookie“. Es speichert Ihre Auswahl im Cookie „borlabs-cookie“ auf Ihrem Endgerät (Speicherdauer: 6 Monate). Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Cookie-Einstellungen ändern

Im Rahmen der Online-Anmeldung setzt das Anmeldesystem (WooCommerce) technisch notwendige Session-Cookies, damit Ihre Auswahl bis zum Abschluss der Anmeldung erhalten bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Online-Anmeldung zur Waldmünchner Radrundfahrt

Für die Anmeldung zur Radrundfahrt verarbeiten wir folgende Daten:

• Angaben der anmeldenden Person: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
• optional: Name des Vereins, der Firma oder der Gruppe (für die Auszeichnung der teilnehmerstärksten Gruppen),
• Namen aller angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie die gewählte Tour,
• Bestell- und Zahlungsinformationen (Betrag, Zahlungsart, Zahlungsstatus).

Zweck ist die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung (Anmeldung, Zahlungsabwicklung, Startnummernausgabe, Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Änderungen, Gruppenwertung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben ist eine Online-Anmeldung nicht möglich.

Die Daten werden ausschließlich vom Organisationsteam der Ski- und Radsportabteilung zur Durchführung der Veranstaltung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der Zahlungsdienstleister (Ziffer 7). Die Ergebnisse der Gruppenwertung (Name des Vereins, der Firma oder der Gruppe und Platzierung) können bei der Siegerehrung und auf dieser Website bekannt gegeben werden.

Bitte melden Sie andere Personen nur an, wenn diese damit einverstanden sind. Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren dürfen nur durch bzw. in Begleitung eines Erziehungsberechtigten angemeldet werden.

7. Zahlungsabwicklung

PayPal: Wenn Sie mit PayPal bezahlen (einschließlich der über PayPal angebotenen Zahlarten wie Lastschrift oder Kreditkarte), werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Dabei übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Betrag, Bestellnummer) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich und kann bei bestimmten Zahlarten eine Bonitätsprüfung durchführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Überweisung / Vorkasse: Bei Zahlung per Überweisung erhalten wir von unserem Kreditinstitut die in der Überweisung enthaltenen Angaben (Name, Bankverbindung, Betrag, Verwendungszweck). Diese verwenden wir ausschließlich zur Zuordnung Ihrer Zahlung.

8. E-Mail-Versand im Rahmen der Anmeldung

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail an die angegebene Adresse. Der Versand erfolgt über unseren Hoster STRATO (Ziffer 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbe-E-Mails oder Newsletter versenden wir nicht.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Teilnahme an der Veranstaltung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

10. Externe Inhalte (nur nach Einwilligung)

Auf einigen Seiten binden wir Inhalte externer Anbieter ein. Diese werden erst geladen, nachdem Sie dies durch Klick auf den jeweiligen Platzhalter bzw. in den Cookie-Einstellungen erlaubt haben. Erst dann wird eine Verbindung zum Anbieter hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen Ihres Browsers übermittelt; der Anbieter kann zudem Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Ziffer 5) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

YouTube: Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

komoot: Interaktive Streckenkarten des Tourenplaners komoot (komoot GmbH, Potsdam). Datenschutzerklärung: https://www.komoot.com/de-de/privacy

11. Besucherstatistik

Zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe nutzen wir das Plugin „WP Statistics“. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Webserver; es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert bzw. in einen nicht rückrechenbaren Hashwert umgewandelt, sodass kein Personenbezug hergestellt werden kann. Erfasst werden z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem und verweisende Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Informationsangebots.

12. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

13. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Während der Radrundfahrt werden durch den Veranstalter bzw. von ihm beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen erstellt und auf dieser Website, in den Kanälen des Vereins sowie in der Presse zur Berichterstattung über die Veranstaltung veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Sie können der Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 15) – eine kurze E-Mail an info@waldmuenchner-radrundfahrt.de genügt. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann von unserer Website.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden. Daten, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. Zahlungs- und Buchungsbelege), werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO) gesperrt und nur noch für diesen Zweck verarbeitet.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: info@waldmuenchner-radrundfahrt.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Oktober 2026